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Oggetto: Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs 196/2003 - "Codice in materia di protezione dei dati personali".
Ai sensi dell’ Art. 13, visti gli artt. 23 e 24 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, considerata l’informativa a voi già fornita da E-Bay relativamente ai trattamenti da essa effettuati, vi informiamo che:
1. Fonte e finalità dei dati: premesso che il sistema E-Bay rende noti al venditore i soli “nik name” utilizzati dai potenziali clienti/concorrenti regolarmente iscritti, vi ricordiamo che i vostri dati personali ci vengono comunicati solo in caso di conclusione dell’acquisto e che si tratta dei dati strettamente necessari alla ditta Kawin srl, Titolare del trattamento, per evadere le vostre richieste, spedirvi la merce acquistata, ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti agli acquisti da voi effettuati, inviarvi successive comunicazioni relative ai nostri prodotti. Inoltre, i vostri dati saranno trattati congiuntamente dalla ditta Kawin srl e dalla CNA Servizi S.r.l., Titolari autonomi di trattamento, per gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, e per predisporre e presentare dichiarazioni e documenti di natura civilistico – fiscale previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie.
2. Modalità del trattamento: i trattamenti di cui sopra potranno essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati.
3. Esclusione di trattamento di dati sensibili: nessuno dei vostri dati in nostro possesso è riconducibile alle definizioni di “dato sensibile” o di “dato giudiziario” di cui alle lettere d) ed e) dell'art.4 del suddetto D.Lgs. Qualora ci fossero da voi trasmessi dati di tal genere, sarà nostra cura cancellarli immediatamente, in mancanza di un esplicito vostro consenso scritto.
4. Natura del conferimento: il conferimento dei dati necessari per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti al contratto stesso è obbligatorio. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento impedirà la corretta esecuzione del rapporto commerciale.
5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati: i dati personali di cui al punto 1. non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati al nostro personale dipendente, ai collaboratori dell'azienda, ai nostri consulenti. Potranno inoltre essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e, nei limiti strettamente necessari a svolgerli, ai soggetti che, sempre per finalità relative all'esecuzione dei rapporti commerciali con voi in essere o per l'instaurazione di nuovi rapporti, debbano fornirci beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi.
6. Soggetti che effettuano i trattamenti: i nostri dipendenti e i nostri collaboratori sono stati nominati “incaricati del trattamento” sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati da voi trasmessici, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dal “Titolare del trattamento”.
7. Trasferimento all’estero: i vostri dati personali potranno essere trasferiti a Paesi dell'Unione Europea e a Paesi terzi, nell'ambito delle finalità sopra indicate.
8. Durata del trattamento: i vostri dati saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, lo saranno soltanto per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistico fiscale.
9. Diritti dell’interessato: in qualsiasi momento voi, la vostra società o il vostro ente di appartenenza, potrete esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, ovvero accedere ai vostri dati personali per conoscerne l'utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l'aggiornamento, l'integrazione, oppure opporvi, in tutto o in parte, al trattamento scrivendo al seguente indirizzo: ditta Kawin srl – via rigolfo 65- 10028 Trofarello (TO). |
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